Kinehuisstudio — Reglement en Algemene Voorwaarden

Hygiëne & Comfort

• Draag geen schoenen in de studio, tenzij de lesgever anders aangeeft (bijvoorbeeld bij bepaalde oefeningen). Voorzie dan propere zolen.

• Gebruik je een matje van het Kinehuis? Dan vragen we je vriendelijk om het na de les even schoon te maken met de doekjes en producten die klaarstaan.

• Voor proeflessen mag je gebruik maken van onze matjes. Heb je de smaak te pakken? Dan raden we aan om je eigen mat mee te brengen.

• Kom fris naar de les. Gebruik bij voorkeur een geurloze deodorant en draag comfortabele, schone sport- of yogakledij.

  Annulatie van lessen

• Annuleren kan gratis tot 10 uur vóór de les. Zo houden we ruimte voor last-minute beslissingen, én kunnen we tijdig mensen van de wachtlijst contacteren.

• Bij annulatie minder dan 10 uur op voorhand is er geen terugbetaling, tenzij je een geldig doktersattest voorlegt.

• Eén van onze lesgevers is doula, wat betekent dat ze onvoorspelbaar kan worden opgeroepen voor een bevalling. In dat geval kan een les uitzonderlijk geannuleerd worden. Je wordt dan tijdig verwittigd via e-mail en eventueel sms.

• Wij behouden ons het recht voor om een les te annuleren bij minder dan 4 inschrijvingen.

  Beurtenkaarten

• Een beurtenkaart is persoonlijk en niet overdraagbaar.

• De geldigheid van een kaart wordt enkel verlengd bij meer dan 2 afgelaste lessen door de studio binnen de geldigheidstermijn van je kaart, of op vertoon van een geldig doktersattest en na overleg.

  Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

1.1 Kinehuisstudio: de aanbieder van diensten onder deze voorwaarden.

1.2 Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan lessen, workshops of cursussen in de Kinehuisstudio.

Artikel 2: Toepassing

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Kinehuisstudio en de Klant.

2.2 Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd.

2.3 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3: Lessen & Beurtenkaarten

3.1 Beurtenkaarten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.

3.2 Een kaart van 8 beurten is 4 maanden geldig.

3.3 Er is geen terugbetaling mogelijk, behoudens uitdrukkelijke uitzonderingen.

3.4 Het lesrooster kan aangepast worden; dit geeft geen recht op terugbetaling.

3.5 Bij zwangerschap, ziekte of verlies kan in overleg, na vertonen van doktersattest of overlijdensbrief een kaart gepauzeerd worden.

Artikel 4: Workshops & Cursussen

4.1 Inschrijving gebeurt onder voorbehoud van voldoende deelnemers.

4.2 Deelname is pas definitief na volledige betaling.

4.3 Kinehuisstudio behoudt het recht organisatorische of inhoudelijke wijzigingen aan te brengen.

4.4 Als de Kinehuisstudio beslist de les te annuleren krijg je het inschrijvingsgeld terugbetaald.

Artikel 5: Annulatie Workshops/Cursussen

5.1 Annulatie kan via Momoyoga.

5.2 Tot 10 uur vooraf: volledige terugbetaling mogelijk (Stripe-kosten zijn voor de Klant).

5.3 Binnen 10 uur voor aanvang: volledige bedrag verschuldigd.

Artikel 6: Huisregels

- Yogamat schoonmaken na gebruik.

- Eet niet vlak voor de les (ten minste 2 uur op voorhand aanbevolen).

- Geen schoenen in de studio.

- Respecteer de rust en stilte in de studio. Ook in de wachtzaal om de kinesitherapie niet te storen.

- Seksueel grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.

- De integriteit van deelnemers en lesgevers wordt ten allen tijde gerespecteerd.

Artikel 7: Verantwoordelijkheid Studio Kinehuis

- Bij niet naleven van de regels kan toegang worden geweigerd.

- Kinehuis is niet verantwoordelijk voor het eindresultaat van lessen of cursussen.

- De studio behoudt zich het recht voor lessen of cursussen te annuleren.

Artikel 8: Betaling & Prijzen

8.1 Alle prijzen zijn inclusief btw.

8.2 Prijswijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de website en nieuwsbrief.

8.3 Bij niet-betaling kan de toegang worden geweigerd, zonder restitutie.

8.4 Eventuele kosten bij laattijdige betaling (intresten, invorderingskosten) zijn voor rekening van de Klant.

Artikel 9: Overmacht

In geval van overmacht (bijv. bevalling, staking, ziekte, uitzonderlijke weersomstandigheden) kan de Kinehuisstudio haar verplichtingen opschorten of de overeenkomst zonder schadevergoeding beëindigen.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

- Deelnemen is op eigen risico.

- Gezondheidsproblemen dienen vooraf gemeld te worden.

- De Kinehuisstudio is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels, verlies of schade.

- Klanten zijn aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan materiaal of infrastructuur.

Artikel 11: Ontbinding

Studio Kinehuis behoudt zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij niet-naleving van verplichtingen.

Artikel 12: Auteursrecht

Lesmateriaal is auteursrechtelijk beschermd en mag niet zonder schriftelijke toestemming gedeeld of gereproduceerd worden.

Artikel 13: Klachtenprocedure

Klachten kunnen per post (’s Herenweg 30 2222 Itegem), mail (info@kinehuis-itegem.be) of telefonisch (015683688) gemeld worden. We behandelen elke klacht met zorg, binnen een termijn van vier weken. Indien nodig wordt een beroep gedaan op de Geschillencommissie. Klachten worden vertrouwelijk geregistreerd.

Artikel 14: Foto- en videomateriaal voor communicatiedoeleinden

14.1 Tijdens lessen, workshops of evenementen kunnen sfeerfoto’s of korte video-opnames worden gemaakt voor gebruik op sociale media, de website of andere communicatiekanalen van Studio Kinehuis.

14.2 Indien je niet zichtbaar wenst te zijn op beeldmateriaal, laat dit dan vóór aanvang van de les of activiteit even weten aan de lesgever of organisator. We respecteren uiteraard je privacy.

14.3 Close-up beelden worden enkel geplaatst na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene(n).

Artikel 15: Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Uitsluitend de rechtbank van Antwerpen is bevoegd bij geschillen.